Die Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG mit Sitz in Graz bildet gemeinsam mit den 56 steirischen Raiffeisenbanken die größte Bankengruppe in Südösterreich. Bankmitarbeiter benötigten eine effiziente Möglichkeit, Mitarbeiter über Prämien, Funktionszulagen und Sonderzahlungen per personalisierten Briefen zu informieren.
Lösung
Die Dokumentenerstellung wurde mittels Microsoft VBA-Makros vollständig automatisiert. Mitarbeiter können nun mit einem einzigen Klick hunderte personalisierter Briefe generieren - sowohl als PDF als auch als Word-Dokument - auf Basis der in Excel gespeicherten Mitarbeiterdaten.
Die Anwendung wählt vorgefertigte Vorlagen anhand von Steuerparametern aus, befüllt mitarbeiterspezifische Informationen und erhält dabei die ursprüngliche Formatierung für zukünftige Anpassungen durch die Mitarbeiter.
Die Automatisierung spart Zeit und Kosten und eliminiert durch die vollständige Automatisierung manuelle Verarbeitungsfehler.
Leistungen
- Anforderungsanalyse
- Konzeption & Beratung
- Prozessdigitalisierung
- Automatisierung
- VBA Makro-Entwicklung